Удобный инструмент для регулярной экспресс-проверки качества ведения бухгалтерского учета и поиска ошибок
Для решения этой задачи поможет бесплатная Excel программа «Проверка бухгалтерского учета». Принцип ее работы заключается в том, что в программу нужно выгрузить стандартные отчеты из 1С Бухгалтерии. Данные этих отчетов будут преобразованы в диаграммы, отражающие историю хозяйственных операций вдоль линии времени. На диаграммах будут отмечены проводки, сделанные с нарушением корреспонденций предусмотренных в инструкциях к плану счетов. Кроме того будут отмечены сторнировочные проводки и ошибки в начислении налогов.
На основании отчетов, сформированных программой можно сделать вывод о качестве проведения инвентаризаций, поскольку в отчетах маркируются операции по списанию потерь и недостач по результатам инвентаризации, и строится график регулярности появления таких операций в учете. Программу легко использовать и не нужно настраивать. Ей может пользоваться любой бухгалтер без обучения и подготовки. Достаточно просто скопировать данные в Excel и запустить процедуру их автоматизированного анализа.
Сформированные отчеты и диаграммы позволят обеспечить самостоятельную проверку регулярности и последовательности отражения хозяйственных операций, на основе которой можно сделать вывод об уровне организации бухгалтерского учета в проверяемой компании, а также сформировать выборку документов, которые необходимо детально проверить в ходе аудита.
При внедрении программ автоматизации управленческого учета основной целью ставят сокращение сроков подготовки определенных отчетов для руководства, снижение количества ошибок в учете, разделение прав доступа и уровней согласования различных операций на этапе подготовки отчетности. Рассматривая финансовую составляющую проекта, выбирают одно из нескольких предложений, от компаний, проводящих внедрение программного обеспечения, которое отвечает разумному сочетанию цены и качества услуг. Другие возможные варианты – это и вовсе минимизация стоимости услуг на внедрение программного обеспечения или выбор программного продукта, рекомендованного акционером.
Результативность процесса подготовки отчетности зависит от координации сотрудников в ходе данного процесса, четкости постановки целей, качество обучения сотрудников и качества проведенного внедрения IT систем. Перечисленные ниже риски являются ключевыми в ходе оценки бизнес процессов, связанных с ведением учета и подготовкой отчетности
По изменению в связи с изменением объема произведенной продукции (оказанных услуг) в рамках определенных диапазонов этих объемов затраты можно разделить на постоянные и переменные. А по степени постоянности по времени – на регулярные и эпизодические. Эпизодические затраты можно выделить в отдельную категорию, т.к. в большинстве случаев их нельзя разделить на постоянные или переменные по степени взаимосвязи с объемом производства (который в ряде случаев может проявляться через загрузку производственных мощностей), поскольку они носят разовый характер и появляются в течение короткого периода времени.
Все существующие программы по финансовому анализу рассчитывают различные коэффициенты на основе финансовой отчетности. Среди них есть программы, которые выдают готовое аналитическое заключение. Они используются в основном для проверки надежности внешних контрагентов или для проверки соответствия финансовой устойчивости предприятия нормативам банков.