Что такое диаграмма Ганта

Сетевой график (Gantt Chart или Диаграмма Ганта) - это популярный вид диаграммы (придуманный Генри Ганттом), используемый для планирования и контроля выполнения проекта. Такой интерактивный сетевой график присутствует практически во всех системах управления проектами.
гантт1
На диаграмме отображаются задачи и стадии проекта с учетом их протяженности во времени. Задачи на диаграмме могут быть зависимыми друг от друга (например, одна задача может начинаться только после завершения другой) или не зависимыми. Кроме того, может показываться процент выполнения каждой задачи и ответственный за ее выполнение.

Сетевой график удобен для управления временем проекта. Задавая планируемую длительность каждой задачи и зависимости между задачами - можно легко получить теоретический срок проекта (критический путь). А посмотрев на сетевой график во время выполнения проекта, можно быстро оценить, насколько достигаются запланированные сроки, и ввести соответствующие корректировки.

гантт2
На диаграммах Ганта часто применяют цветовые маркеры для оценки качества выполнения задач, оценки соответствия планового срока выполнения задачи фактическому.

Знаем ли мы до конца все возможности, которые дают нам диаграммы Гантта?
«Изучай природу своего инструмента. Начни с мысли о том, что ты знаешь его не до конца. Свойства скрипки гораздо богаче нежели об этом думали, думают и будут думать все наши предшественники и последователи»
Никколо Паганини
Никколо Паганини
итальянский скрипач-виртуоз и гитарист, композитор. Одна из наиболее ярких личностей музыкальной истории XVIII—XIX веков.

Регистры бухгалтерии 1С в виде диаграмм Ганта

Регистры бухгалтерии 1С, такие как оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, иные аналитические регистры также можно представить в виде диаграмм Ганта:
  • каждый договор имеет дату начала расчетов по нему и дату окончания;
  • каждая единица запасов имеет дату поступления первой партии на склад и дату списания последней партии со склада;
  • каждая статья затрат имеет фиксированный период, к которому она относится;
  • каждый объект незавершенного строительства имеет дату начала постройки и дату ввода в эксплуатацию и т.п.
Уместность и полезность бухгалтерских регистров существенно возрастает, если их представить в виде диаграмм Ганта - например, можно наглядно сравнивать периоды, к которым относятся затраты или оценивать качество погашения задолженности контрагентами на протяжении периода действия договора.

В качестве строк диаграммы отражена детализация в разрезе аналитического субконто - договора с контрагентами, номенклатура запасов, инвентарные объекты основных средств и др. Для каждой строки отражены операции в виде полосы, ориентированной вдоль оси времени.

Полоса начинается с момента, когда расчеты по договору открываются и продолжается до момента завершения расчетов по договору. На каждой полосе цветом отмечены характеристики качества операций.

Для договоров с контрагентами, в качестве основной характеристики качества используется «оборачиваемость расчетов в днях». В качестве дополнительных характеристик качества используются специализированные цветные маркеры нетиповых операций «взаимозачет», «возврат», «списание», и др.
гантт03

На примере расчетов с дебиторами – интерактивная оборотно-сальдовая ведомость в форме диаграммы Ганта представлена на рисунке. В одной небольшой таблице мы видим не только всю историю расчетов по каждому договору за несколько лет, но и все нетиповые операции (такие, как взаимозачеты, которые «отмечены символом З на синем фоне»), а также изменение качества задолженности от периода к периоду.

На каждой полоске диаграммы Ганта отражена оборачиваемость задолженности для каждого периода (месяца), соответственно можно видеть как эта оборачиваемость меняется от периода к периоду и это выделено цветом (зеленый – высокая оборачиваемость, красный – низкая). При превышении расчетного значения оборачиваемости задолженность маркируется как сомнительная – «Н» на оранжевом фоне.

При помощи автоматических фильтров можно выбрать крупные договора (по объему ежемесячных операций), договора для которых значение оборачиваемости расчетов лежит в определенном интервале на определенную дату, договора по которым есть нетиповые операции и т.п.

Интерактивная бухгалтерия в виде диаграмм Ганта может применяться для любого счета учета, любой организации без предварительной настройки – алгоритм преобразования бухгалтерских регистров в интерактивные диаграммы Ганта является типовым и универсальным. Поскольку решение реализовано в Excel, методологию можно при желании корректировать – изменять периодичность диаграмм, состав нетиповых операций, виды показателей, отражаемых на диаграммах.